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バイトのシフト変更、上手な断り方は?

      2017/09/12

バイトのシフト変更、上手な断り方は?

シフト勤務でバイトをしている時、急にシフト変更をお願いされたとき、都合が悪いのに上手く断れない・・というときありませんか?今回はそんなバイトのシフト変更を上手く断る方法について調べてみました。

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バイトの急なシフト変更の断り方、みんな困ってます。

バイトのシフトの断り方を教えてください。
アルバイトをしていると急な欠員が出た時に「今から来てくれないか?」と代理をお願いされる事がよくありますが、「今日は家でのんびりしたかったのに…。」「行きたくない。」という時も当然ありますよね。
あるいは、今日中に仕上げなければならない課題があってバイトに行っている場合ではなかったり…。
そういう時、皆さんはどう断っていますか?
私は「学校の課題が…。」では聞き入れてもらえなくて、バイト漬けの日々になってしまい、学業に支障を来たして辞めてしまいました。
今度また新しくバイトを始めるので、同じ過ちを繰り返さないためにもアドバイスいただけると助かります。

引用元-バイトのシフトの断り方を教えてください。 – アルバイトをしていると急な欠員… – Yahoo!知恵袋

そもそも、バイトのシフト変更は悪なのか?

根本的な部分だが、シフト変更を要望することは悪いことなのだろうか?

確かに、1度決めた予定を変更するのは、常識的に考えると迷惑がかかる行為だろう。しかしながら、アルバイトやパートは「時給」で雇われている立場だ。

つまり、正社員のように給料泥棒をすることは出来ず、働いた時間分のみ対価が支払われる。キャッシュフローなど経営学の難しい話になってしまうが、アルバイトやパートとは基本的に自由な立場にあるということだ。

その反面、アルバイトやパートはいつでもクビになるリスクを伴うので、シフト変更の希望は原則通ることが普通でなければならない。なので、シフトの融通が利くバイトとは、現実的に考えると雇い主ではなく、同じ立場のアルバイトやパートの人達を意識するべきだ。

引用元-シフトの組み方と変更の融通 | コンビニバイト組

シフト交代の頼み方は、ギブ&テイクの考え方が基本だ。

ギブ&テイクとは、「先出し」と「5倍返し」と覚えておこう。具体的には、1回シフトを交代してもらうなら、自分が先に5回交代してあげる、といった具合だ。

だが、急なシフトの交代が続くと人間関係的に問題が発生する確率は上がると思うので、なるべく早めに休みの要望を伝えることを癖付けることが重要だと言えるだろう。

また、最初からシフト日数や時間を増やしすぎず、徐々に増やしていくことが急なシフト変更を未然に防ぐことに繋がる。

自身のシフト調整は、早めの行動と長い目で見ることが大切だと言えるのではないだろうか?

引用元-シフトの組み方と変更の融通 | コンビニバイト組

バイトのシフト交換を頼まれた時、どう断ればいい?

用事がすでに埋まっていることをしっかりと伝える
やはり、アルバイトのシフト変更のお断りをするには王道と言えるほどの断り方です。既に用事が詰まっているとなりますと、相手はシフト変更を頼むことができませんから、そこであきらめる可能性は高いです。

ですが、そこから何とか用事を変更できないかと言われることもあるでしょうが、基本的にその日しか相手との予定が空いていない、家族との重要なことなどがあるというような用事をいうことによって相手がそれ以上言いにくいような説明をするといいかと思われます。

引用元-バイトのシフト交換を依頼された時の断り方5つ

勉強をしないといけないという理由で断る
最後に学生の方なら特に有効なのが、勉強を理由に断ることです。勉学がおろそかになるといけないので相手も考慮してくれます。

試験が特に近い時や、重要な資格試験があるときならそより断りやすいです。無理に勉強するのを断って成績が悪くなると入れたほうも悪いと思いますので、シフト変更しない可能性が高くなります。

このような感じで、あらかじめ断りやすい理由や状況の利用、話しかけられないようにすることなどを駆使してシフト変更の断りをできるようにしておくと良いでしょう。

引用元-バイトのシフト交換を依頼された時の断り方5つ

バイトのシフト、自分が断ったり変更したい時の注意点

1 なるべく早めに伝える。

これはほとんどの人が常識として理解していると思います。当然、日程的に余裕があるほどいろいろな対応の可能性があります。逆に直前になればなるほど対応が限られてしまい、迷惑をかける確率も上がります。当然店長さんや、バイト仲間さんの心象も悪くなります。

これは意外に見落としがちかもしれませんが、

2 確定じゃなくても、変更の可能性が発生した段階で伝えておく。

「もしかすると、その日に別の予定が入るかもしれない」

という場合に、それが決定してから言えばいいや……と考える人がいるかもしれませんが、そうすると結果的に伝えるタイミングがその分遅くなってしまいます。

たとえば、その時点で確実に出勤できる人が他にいるなら交代してもらったほうが無難でしょう。そういう調整も、実際に勤務できなくなったと決まってから言ったのでは対応の幅が限られてしまうので、自分の中で保留しておくのではなく、早めに言っておく方が良いということになります。

引用元-コンビニバイト力テスト 「シフト変更、どう話す?」

3 直接面と向かって言う。

のが一番良いと思います。バイト先で勤務の前後や休憩中でも良いのですが、タイミング的に勤務日でない場合でも出来るならバイト先に立ち寄って直接話すのが良策です。

なぜかと言うと、一つ目の理由として電話やメールだと、どんなに丁寧に話すとしても、どうしても『自分が休みたい』ということだけを一方的に伝えるような会話になってしまいやすいからです。

引用元-コンビニバイト力テスト 「シフト変更、どう話す?」

バイトのシフト交換で揉めないための日頃の行動とは?

シフトは契約なので原則的にはそれに合わせて出勤すべきです。ただし前述の通り絶対にイレギュラーは出てきます。
そんな中であらかじめ普段から取り組んでおいたほうがいいことを挙げてみます。

1.体調管理
基本中の基本ですね。日頃の生活をきちんとしておくことによりある程度の体調管理は可能です。

2.まじめに働く
ものすごく当たり前のことなのですが、普段真面目にやっている人とそうではない人では突然のシフト変更などをする際に店舗の人の許容度がやはり違います。
想像してみてください。
普段から出勤がいい加減な人と、1年に1回しかシフトを変更しない人とでは信頼度も違いますよね。
勤怠などでも同様です。

3.お店の人と仲良くする
見逃しがちなのがこれ。通常「突然入れなくなった」という場合は自分で代わりを探すのが基本。ただ、その際にお店の人に知り合いがいないと代わりを探すのすら難しいです。
普段仲良くしておくことでいざというときに変わってもらえる確率は非常に増えます。
もちろん自分自身も仲間の急なシフト変更を手伝ってあげるという心意気は必要です。

引用元-アルバイトの就業後の急なシフト変更についての対処法 | この仕事からの卒業

まとめ

バイトをしていると学校や家庭の事情でどうしてもシフトを変更しないといけないことが誰しも起こる可能性があります。みんなで助け合いながらがんばって働きたいですよね!

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