「正式な書類に書き込む住所は」住民票の住所と同じ表記で

住所を書く機会って結構あるんですよね。部屋の番号は必要ですが宅配便などでは「マンション名」は省いて大丈夫ですよね。ところが正式な文書に書き込む住所は「住民票」と同一の住所の表記でなければならないのです。今回は、住民票の住所と表記、住所と登記の地番などについてまとめてみました。

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住民票の住所の表記が正式なカタチ

正式な書類はどのように記入すれば良いのでしょうか？

答えは『住民票の通りに記入する』が正解です！
大切な書類なので省略などはせず、住民票通りに記入しましょう。

引用元-婚姻届の住所やマンション名の書き方を見本で紹介!!

例えば○○県○○市○○1-2-3という住所の場合、「1-2-3」の部分は正式には「1丁目2番3号」となります。
省略した書き方でも一目見ればわかるのですが、どのように記載するかは住民票を確認しましょう。
基本的にはこのような書類はあらかじめ「番」「号」表記が印刷されているはずです。

引用元-婚姻届の住所やマンション名の書き方を見本で紹介!!

大体はマンション名や部屋番号の記載なしのケースが多いかと思いますが、マンション名や部屋番号が住民票に記載されている場合は住民票の通りに記載することが原則であることから、無理矢理にでも記載しなければなりません。
すでに印刷されている番地や番は二重線で消しておき、左にとにかく詰めてマンション名を書くようにしましょう。

引用元-婚姻届の住所やマンション名の書き方を見本で紹介!!

住民票の住所の表記が正しい理由｜住民票とは

「住民票」とは、個人を単位として、住民の氏名、住所等を記録した帳票をいいます。
戸籍が「人の身分関係を公証するもの」であると同様に、住民票は「住民の居住関係を公証するもの」です。住民は、自分の住所などを証明する必要がある場合には、自分の住んでいる市町村の窓口で、住民票の写しを取ることになります。この住民票の写しの様式は、法律では定められておらず、市町村で住民の利便性を考慮し、分かりやすい様式としてよいとなっています。

引用元-住民票とは？

住民票には、氏名、住所、生年月日など住民としての地位に関する事項（基本事項）や、選挙や国民健康保険等に関する事項など行政の事務処理等に利用される事項（個別事項）などが記録されます（住民基本台帳法第７条）
基本事項は以下のとおりです。

(1) 氏名
(2) 生年月日
(3) 性別
(4) 世帯主の氏名及び世帯主との続柄
(5) 戸籍の表示
(6) 住民となった年月日
(7) 住所及び転居したものについては、その住所を定めた年月日
(8) 届出の年月日及び従前の住所

※ (4) , (5)については住民票の写しのなかで省略することもできます。

引用元-住民票には何が記載されているの？

「住所」は、その者の生活の本拠となる所で、その者の生活に最も関係の深い一般的な生活の場所のことをいいます。
番地は、土地台帳に記載されている番地を、住居表示が実施されている場合は、その表示で記載されます。また団地名、アパート名、室番号も住所として記載されます。

引用元-住民票には何が記載されているの？

住民票通りの住所の表記でなくても大丈夫

私の住んでいるアパートの名前は長く、住所を書く必要がある毎に『長くて面倒くさいな…しかも書くスペースをはみ出ないように小さい字で気を使って書かないといけないし…うっとおしい』と思っていました。
この話を数人の知人といる時にしたら、みんなが口を揃えてこんな事を言っていました。
『アパート、マンションの名前なんて書かなくても宅配物は届くし、住民票、免許証、生命保険の住所なども名前は書いていない。そもそも書く必要があったなんて驚き』
私は驚きました。書くのが常識と思っていたのですが、書かなくても全く問題ないってのが常識だったのか！？と。
実際にどうなのでしょうか？
書かなくても問題ないなら書かなくてもいいのでしょうか？

引用元-常識！？アパート名は不要！？ – その他（住宅・住まい） 解決済 | 教えて！goo

住居表示の建物番号を記載すれば十分です　が　共同住宅の場合には　部屋番号まで記載しないと　配達されないことがあります、それは住所を記載した人の責任です
建物名は　書かなくてもかまいません（書いてもかまわない)
建築物名は公式なものではありません　自称でしかありません、ですから　　或る日突然変えても問題はありません（尋ねてくる人が混乱するかも知れませんが)

引用元-常識！？アパート名は不要！？ – その他（住宅・住まい） 解決済 | 教えて！goo

住民票は住所（住居表示）で表記｜登記は地番

住居表示は建物を町名・街区符号・住居番号で表記します。
各建物の住居番号は、その建物の出入り口が接したところの基礎番号が使われています。
従来は地番が使われていましたが、日本の市街化が進むにつれて、その土地がどこにあるのかを地番で特定することが困難となってきたこともあり、昭和37年に「住居表示に関する法律」が制定され、住居表示が実施されるようになりました。

住居表示によって、「○○市××町△△番地」と表記されていた住所が、「○○市××▲丁目△△番●●号」というように表記されるようになりました。
住居表示を実施していない地区の住所は、従来通り地番を使用しています。

地番は主に登記情報の取得や税金など公的に使う土地を表し、住居表示は郵送物などを配達する宛先を表しています。
現在でも土地を特定するために地番の重要性は変わらないため、登記簿上は「○○市××町△△番地」という表記がされています。

引用元-地番と住居表示の違いは何か【登記簿図書館】

住民票と住所が違うとどうなるの？

そもそも住民票って移さないといけないか？？です。これ、先に結論を言うと、実家のあるなしで判断が可能です。
例えば定期的に実家に帰る場合だったり、一時的に住んでいる場合など、普段生活しているところとは別に生活の拠点がある場合は、そこを住民票の住所としていいという法律があります。
なので、一人暮らしの大学生であったり、単身赴任で一人暮らしをしている人であるならば定期的に実家に帰るのであれば住民票の住所は移しても移さなくてもいいということになります。

引用元-【罰金？】一人暮らしで住民票の住所を移さないとどうなるの？ | 一人暮らしを３６５日楽しむ方法

住民票を移さないとどんなデメリットがあるか、です。
まずメリットはひとつだけ、
・めんどくさい手続きをしなくていい
これだけです。
逆にデメリットには以下のものがあります。

・免許書の更新が引っ越し先でできない
・印鑑の登録が引っ越し先でできない
・本人確認郵便で一部受け取りができない
・引っ越し先で選挙に参加できない
・移す義務がある人が移さないと罰金がある

などがあります。
免許書にいたってはそもそも更新の通知が住民票の住所に届くので、更新を忘れて免許が取り消しに！なんてことにもなったりしちゃいます。
本人確認郵便では、僕も経験あるのですが証券口座など重要性の高い書類を受け取る際は住所変更後の免許書などの提示が求められてちゃんと変更していないと写真付きの証明書などを持って行っても窓口で突っ返されます。
あの手この手で説得してみましたが、ダメでした、笑
あと移す義務のある人が移してないことが発覚すると5万円以下の過料（罰金）が科せられます。
まあ科せられてる人見たことないですけどね！

引用元-【罰金？】一人暮らしで住民票の住所を移さないとどうなるの？ | 一人暮らしを３６５日楽しむ方法

まとめ

市町村の整備で住居表示が変わり住所が住居表示と合致しなくなったために住居表示と地番が存在する地区があるのですね。基礎が判ればあとは簡単ですよね。

twitterの反応

住民票の自動交付機にはマイナンバーが表記されないそうな（防犯のため？）。海外から転入した場合は役所職員のいるカウンターで「マイナンバーの入った住民票が欲しいです」と伝えて取得。目出度く銀行の住所変更完了。いろいろ面倒だけど1個ずつクリアするしかない。日本国民だもんで。

— yoshie N (@yoshiee1116) May 9, 2016

マイナンバーだけではなく住所でも海外口座を照合してくるわけだけど、日本の住所表記と海外の住所表記違うし、日本の住民票の住所は旅券と紐付いてないし、照合はかなりアナログな作業になると思うんだけどどうするのか。。

— Angama (@Angama_Market) July 31, 2016

これ、よくやるミスが住所記載の誤記。書いたとおりにそのままコピーで出力されるので、住民票の表記と完全に一致してないと駄目だったりする。
何がヒドイって、県によっては免許証の表記が間違ってたりするからな。道警は正しかったけど。

— ヤスダケイイチ＠偽名 (@jen_nise) November 5, 2016

https://twitter.com/negi_ma_negi/status/811043186751639552
https://twitter.com/korororonn/status/798392939206545408

たしか住民票は「○番地の☓」表記なのに、本籍は「○番地☓」しかできないせいで、本籍と住所がわけわかめになるのも岐阜県の特徴ぽい

— さ (@CARDCAPTOR) November 6, 2016

どっかに住民票の写し残ってなかったっけかなあ　自宅住所の正確な表記がわかんねえ

— りーだー (@ith667_nozoeli) October 19, 2016

https://twitter.com/RANKA16/status/778067179942010880

いま使っている携帯機器で「保土ヶ谷区」と変換されるのだけど、横浜市では「保土ケ谷区」に統一しているのだよね。単語登録しておかないと。ただ、横浜市の住民票に記載される昔の住所には「保土ヶ谷区」の表記も見つかる。

— Yutaka (@sept14v) September 5, 2016

https://twitter.com/LeisysLeica/status/762166110389018624