奨学金の受け取りに必要な書類をなくした時、どうしたら？

事故やちょっとしたミスで奨学金関連の書類をなくした時、どこに問い合わせをすればいい？再発行はできる？紛失で奨学金が受け取れなくなったりする？？知らないと困ってしまうことが多いですね。今回は、奨学金に関する書類をなくした時にしなければならないことに関して、最も利用者の多い「日本学生支援機構」を例にして調べてみました。

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まずは基礎知識：奨学金制度とは？

奨学金制度とは、

‣学力や能力を持っている
‣進学に対する意欲がある
‣家庭の経済的理由により進学が難しい

以上の条件にあてはまる学生のために、国や民間の育英組織が学費の一部を負担したり、学費を貸し出す制度です。（家庭の経済的な問題にかかわらず、学生本人の卓越した能力や学力に対して給付される奨学金もあります。）

奨学金は、国や都道府県が行っている公的なものと民間が行っているものがあります。

‣公的な奨学金（国、都道府県、市区町村）
‣民間の奨学金（学校独自の奨学金、民間育英団体、新聞奨学金など）

国の奨学金としては、後述の「日本学生支援機構」があります。
都道府県の奨学金としては、本人の居住地、出身地、保護者の居住地、学校の所在地など地域に関する条件がありますが、47都道府県に奨学金制度があります。たとえば、「沖縄県国際交流・人材育成財団」や「東大阪市奨学金」など。

引用元-【保存版】奨学金制度を徹底解説。これだけは申込み前に知っておこう！ | キャッシングのまとめ

日本学生支援機構の奨学金、受け取りに必要な書類は？

日本学生支援機構（の奨学金）で必要な書類は、以下の通りです。

・ スカラネット申込用紙
・ 確認書兼個人情報の取り扱いに関する同意書
・ 保護者の所得証明書類
・ 特別控除に関する証明書類（該当者のみ提出が必要）
・ 申込時に発行されるスカラネットのユーザIDとパスワード

「スカラネット」とは、日本学生支援機構の奨学金における、ネット申込みの「サイト名」です。スカラネットでは、奨学金申し込みの手続きが行えます。スカラネットのログインに必要な識別番号（IDとパスワード）は、在籍中の学校経由で、申し込み者に配布されます。
所得証明書は、直近（3カ月）の給与明細書のほか、ボーナスがあれば最新の賞与証明書（年間）を提出してください。自営者の方は、最新の課税証明書や所得証明書を提出しましょう。
年金や生活保護を受給中の方、児童手当や控除を受けている方は、控除の内容が分かる書類（生活保護の場合は、決定通知書など）を提出してください。
このほか、連帯保証人を立てる場合は、印鑑登録証明書や保証人本人の所得証明書が必要です。日本学生支援機構が指定する機関保証制度に申し込みをされる方は、住民票と保証依頼書、保証料金の支払い依頼書を提出しましょう。

引用元-必要書類について(1) ＜ 奨学金の審査│奨学金ガイド

奨学金申し込みの為の提出書類、なくした場合は？

奨学金の書類について、私は、奨学金の書類にハンコを押してもらうために、10月18日に実家に帰りました。
両親に奨学金の書類にハンコを押してもらいました。
10月19日にアパートに帰ろうとしたら、祖母が奨学金の機関保証書を破いて
ゴミにだしてしまいました。

引用元-奨学金の書類の紛失ついて – 奨学金の書類について、私は、奨学金の書類にハンコ… – Yahoo!知恵袋

奨学金の書類提出締め切りが20日まで
なので、明日、朝一で学生課に機関保証書の書類の予備は、ある可能性はありますか?
それとも手遅れですか

引用元-奨学金の書類の紛失ついて – 奨学金の書類について、私は、奨学金の書類にハンコ… – Yahoo!知恵袋

当日書いて出す人もいるので、基本的には当日までは置いてある可能性はあります。最終的には、朝一で学生課に電話して確認してください。

引用元-奨学金の書類の紛失ついて – 奨学金の書類について、私は、奨学金の書類にハンコ… – Yahoo!知恵袋

奨学金貸与時に必要な「採用候補者決定通知」をなくしたら？

Q.「採用候補者決定通知」を紛失してしまいました。再発行してもらえますか。

A.
平成27年12月下旬までは高等学校へ申し出てください。それ以降は、進学後（平成28年4月以降）に進学先の学校へ申し出ることで再発行できます。
手続きには、登録番号（学校番号・区分（8桁）−100又は107−通し番号（5桁））と印鑑が必要です。もし、登録番号が不明な場合は、出身高等学校等へ確認してください。

引用元-「採用候補者決定通知」を紛失してしまいました。再発行してもらえますか。 – JASSO

奨学金の貸与継続に必要な書類をなくしたら？

奨学金の継続を希望する人は、まずインターネットによる「奨学金継続願」の提出を求められます。「スカラネット・パーソナル」への登録が必要です。これは12月中旬から１月中旬の期間に奨学金継続を希望する人も希望しない人も必ず手続きをします。「スカラネット・パーソナル」の登録後、在籍校の指定された期間内に「奨学金継続願」の入力を行います。この入力をもって提出となります。

引用元-奨学金の貸与を継続したい！経済的な心配を解決して学業に専念する方法｜UpIn[アップイン]

日本学生支援機構からの書類を紛失した場合

スカラネットパーソナルで継続申請をする際に、前もって送られてくる日本学生支援機構からの書類が必要です。その中に、個人のスカラネットパーソナルIDやパスワードなどが記載されているのでとても重要な書類となります。
この書類を紛失してしまうと、必要な情報が不明になりWebでの継続申請の際に実行することが出来ません。この場合は、まずは各学校の奨学金担当窓口に問い合わせてみましょう。代行して本学生支援機構に直接問い合わせてくれる可能性もありますし、なんらかの打開策を考えてくれることと思います。
場合によっては、ID番号が分からなくても奨学生番号と振り込まれる口座番号で「ユーザーID/パスワードを忘れた場合」というところから、発行することが可能です。

引用元-奨学金の貸与を継続したい！経済的な心配を解決して学業に専念する方法｜UpIn[アップイン]

まとめ

奨学金に関しての書類はこれからの学生生活を過ごすための大切な生命線です。なくすことがないようにすることがもちろん一番大事ですが、万が一なくした場合は慌てずに本学生支援機構や学校の学生課に相談した方がよさそうです。

twitterの反応

なくしたファイルに奨学金関係の大事な書類はいってたことに気づき絶望
今までほっといた(忘れてた)ツケがここに来た うわぁぁぁ 最悪のタイミングだぞこれ

— 垢移行完了 (@take1018_co) May 22, 2016

https://twitter.com/himeasu/status/723751156749475840

やばぃ…奨学金借りる書類出した時に使ったハンコなくした…どーしよ･････

— まさきち (@masabo0410) April 9, 2015

奨学金の書類を学務課がなくした疑惑・・・

— つばめ-どりーまーず↑ (@toluene1204) June 26, 2012

https://twitter.com/sham_T_T/status/745636957485621250
https://twitter.com/mm_yomogi/status/722255390847541248

奨学金関連の書類引越しを境に紛失してて草も生えない

— きり (@Kirisaki312) April 2, 2016

https://twitter.com/osaka524/status/544724561304883200

実家に送った奨学金に関する書類、両親に送り返して欲しいと連絡したら、紛失した疑惑が浮上して非常に心が震えている。ダメもとで学務課に聞いてみる。何なんだ、まったく。

— さとし feat. master (@ssmaster1989) April 10, 2013