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子供関係から家関係・・・書類だらけでスッキリ整理したい | 鳳凰の羽

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子供関係から家関係・・・書類だらけでスッキリ整理したい

      2017/09/12

子供関係から家関係・・・書類だらけでスッキリ整理したい

生活をしていれば書類や子供のプリントやお手紙まで様々物が家の中にありますね。あとで・・・と適当に置いとくといざ!必要な時に慌てる事も日頃の整理整頓で書類とうまく付き合える方法を調べてみました。

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子供の書類を整理する場合のポイント

小学校のお便り類を整理してみると、量は多いけど、分類は意外にも3つですみました!

【週報】
予定や時間割、持っていくものの期限などが記載されています
【学校だより】
翌月の予定が書かれているけど、詳細は週報が配布されないと
わからないので、学校だより自体は一度目を通して、あとは開くことはほぼありません。
【一時保管】
小学校のお便りは、意外とここに分類されるものが多かったです。
バザーや遠足や愛校作業などなど、開催日よりずいぶん前に案内がくるものが多いので、そんな「実行待ち」なお便りの一時保管フォルダーを作りました。

一時保管行きのお便りは
 ・もらってきたら一度目を通す
 ・携帯のスケジュールアプリに入れておく
 ・お便り自体は一時保管フォルダーに仕舞う
 ・期日が近づいてきたら、スケジュールアプリがアラームで知らせる
 ・一時保管フォルダーに保管しておいた該当お便りを確認する
 
こんな感じで、期日まで遠いことを案内しているお便りは、忘れたり、誤って破棄してしまわないように、一時保管フォルダーとスケジュールアプリで情報を管理しています。

引用元-学校関係の書類整理 : IEbiyori

整理するだけじゃなく見た目のよさも重視する

クリアファイルは無印やセリア、100均などを利用すると思いますが、バラバラに購入するのではなく、同じお店で統一して買われることをオススメします!微妙に色が違ったり、サイズが違ったら、せっかくの美的収納もどこかチグハグになりかねませんので注意しましょう。

引用元-書類、紙類、学校プリントの美的整理・収納術 [ハウスキーピング] | iemo[イエモ]

子供関係や様々な書類!整理が苦手(質問)

今はファイルを買ってきては用途別にファイリングをしていますが
ファイリング自体が苦手なようで、古い書類がファイリングされたままだったり、
分類が微妙だったり、ファイルに入りきらなくてはみ出したりして
分類もできないまま籠に放り込んである書類がたくさんあります。

これらのものを上手くスッキリと収納しつつ、死蔵することなく、
新旧の書類の入れ替えも簡単にできるようにするにはどうすれば良いでしょうか?
皆さんはどのように整理されていますか?
また、おすすめ商品などもありましたら教えてください。よろしくお願いします。

引用元-書類の整理方法を教えてください : 生活・身近な話題 : 発言小町 : 大手小町 : YOMIURI ONLINE(読売新聞)

何処に何の書類があるかわかるのが大事(アドバイス)

分類に必要な数がある引き出しか棚を用意し、インデックスを付けとにかく放り込む。
その引き出しか棚がいっぱいになったら片づける。
あまり引き出しや棚は一つ一つが大きすぎないものが良いです。

とにかくその引き出しや棚に分類するのを徹底してください。
中身が整理されていなくても「ここにある」だけで全然違います。

引用元-書類の整理方法を教えてください : 生活・身近な話題 : 発言小町 : 大手小町 : YOMIURI ONLINE(読売新聞)

捨てることができれば整理も楽に!

書類整理は本当に難しいのでしょうか。
そんなことはありません。
書類整理を上手にやっている人と、悩んでいる人の違いが、その答えを与えてくれます。
書類整理を上手くやっている人の机を見ると、書類が少ないのです。
書類整理が上手くできていない人の机を見ると、書類が山のようになっています。
書類整理を上手くやるのには、書類量を少なくするところにポイントがありそうです。
書類整理が上手な人と、苦手な人の受け取る書類量がもともと違っているのでしょうか。そんなことはありません。
光熱費の通知や各種お知らせなど受け取る書類量は変わりません。(仕事の書類は別です)
書類をうまく整理できない原因は、書類が多すぎることに尽きます。
書類が少なければ、誰でも書類整理上手になります。
増える量が同じなら、いかに捨てるか、ここにポイントがありそうです。

引用元-スッキリ書類の整理術 捨てる満足、集める満足・・書類とうまくつきあうコツ

まとめ

どんなに整理しても見てすぐわかるように整頓しなければ無意味になってしまいます。苦手な事も続けることで当たり前になるので少しずつ整理していきましょう。

twitterの反応

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