就活のob訪問では電話をかける時間帯を知る事から!
2021/05/08
就職活動で電話の対応やマナーも評価に入ります。
ですので電話対応も面接の一環と考えて取り組みましょう!!
逆に考えれば、電話対応や電話でのマナーがよければ
評価も上がるということです。
今回は、ob訪問で、電話をかける場合の時間帯についてまとめました。
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ob訪問のアポ−もしメールアドレスを知っていたら?
メールアドレスと電話番号両方わかっているときは、メールでアポイントをとるのがOB訪問の基本です。
仕事中に電話をかけることがほとんどです。相手の都合も考えてメールでアポイントを取ることが基本と考えましょう。引用元-−-ビーカイブ
ob訪問の電話をかける時間帯に気をつける
企業にはめちゃめちゃ忙しい時間帯が2回あります。
■朝9時〜11時ごろ…始業開始後は前日からの引き続きの業務や、その日にやる業務の打ち合わせなどで忙しい
■夜18時〜20時ごろ…その日の業務の追い込みや、翌日の業務の打ち合わせなどで忙しい上記の時間帯は電話をしないようにしましょう。(もちろん、企業からその時間帯に電話するように指定があった場合は別です。)
それと、電話に出れない時間帯があります。引用元-−-リアル就職活動
ob訪問の電話−この時間帯はやめよう
■午後12時〜14時ごろ…この時間帯は昼食に出ているので、電話をかけても不在の場合が多い
■夜20時以降…終業時刻なので帰社していることが多いですし、夜分に電話をかけるのはマナーにも反しています
■休日・祝日…当然ですが、休日祝日は休みの場合はほとんどですので不在つまり、企業に電話をかける時間帯は平日の14時〜18時の間がマナーとしても良い時間帯だといえます。
引用元-−-リアル就職活動
ob訪問の電話は、闇雲にかけてもしかたない。時間帯を聞く。
営業時間外は迷惑ですし、 朝1番はミーティングなどで離席している場合も。
ランチタイムはランチをしに外出している場合が多いです。10〜12時、14〜17時位の時間帯に掛けてみましょう。
1度目の電話で相手が席を外していたり、 外出して居た場合は、 「何時頃に戻るのか?」を聞いてみましょう。
そしてその時間帯にまた再度かけ直します。相手が、外勤や現場担当だった場合は、 終日不在や戻りが営業時間外の場合も、その場合は翌日は会社にいるか?を伺います。
簡単に言うと、もし目的の相手に繋がらない場合は、 次ぎの電話のタイミングを必ず聞いてから電話を切れ。
ということです。
闇雲に何度も電話しても繋がりません。
何度も電話されれば会社側も迷惑なので、 必ず次の電話は、いつが目的の相手に繋がりやすいか?を聞きましょう。引用元-−-失敗しないための就職サイト
ob訪問の電話を掛ける時、相手は仕事中。時間帯を含め相手の立場に立つ
学生のみなさんの「常識」と、 社会人の「常識」はかなり違います。
OBの方の貴重な時間を頂戴するのですから、OBの方への負担は少しでも少なく済むように、 準備をしっかりして、電話をしてください。電話の掛け方があまりに、常識から離れていれば、「常識のない就活生からOB訪問したいって電話きてさ〜」と会社内で言われてしまうかもしれません。
それは絶対避けたいですよね?引用元-−-失敗しないための就職サイト
ob訪問の電話マナー
・社会人が忙しい時間帯(9:00-10:00,17:00-19:00)は避ける
・最初に挨拶+大学名を述べる
・担当が出ない時は、用件と取り次いで欲しい相手(部署・課・名前)を述べる
・相手が出たら、用件を伝え、「お時間よろしいですか?」と電話に対応できるか確認する
・重要な内容(日時・場所)は復唱&メモ
・最後に大事な箇所を繰り返し述べ確認。お礼を述べ、相手が電話を切ってから電話を切る引用元-−-賢者の就活
まとめ
いよいよob訪問です。就活の入り口ですね。慣れれば、大丈夫です。
twitterの反応
【就活マナー電話編】OB訪問のお願いなど社会人の方に電話を掛ける際に気を付ける事→<時間帯>平日、火~金曜日の10時~16時頃 <話し方>ハキハキと笑顔で話す事 <注意点>集合時間や場所などを聞き洩らさないためにメモを取る事 #就活#16卒
— 【公式】2016卒 就活情報 (@shukatsunote_wt) February 4, 2015
【周りと差をつける!OB訪問のポイント】
電話ではなくメールでアポをとる
メールによる連絡ならば、相手の好きなタイミングでできるから。
最も暇な時間に返信ができるので、負担が少ない。— 就活でのマナーbot (@shukatu_manner) July 11, 2015
【OB訪問*アポ編*】
1.キャリアセンターに紹介してもらう
2.同窓会に紹介してもらう
→大学内に同窓会の事務所があるので、そこで紹介してもらう3.ゼミの教員に紹介してもらう
4.サークルの先輩に紹介してもらう
5. 人事に電話する
業界研究にOB訪問は必須☆
— 就活生はこれを見ろ! (@_shu_katsu_) July 10, 2015
https://twitter.com/k2_teke2/status/619267694164971520
https://twitter.com/intern_2017/status/618791169208627200
https://twitter.com/RenanDee_A/status/618349522326949888
https://twitter.com/eyanssh/status/618342699796578305
OB訪問っていうかOBに電話して適当に名乗って有給取れる空気なのかとか部署ごとの残業どれくらいか聞きまくったけど…
— りんご水 (@ringo_sui) July 7, 2015
https://twitter.com/intern_2017/status/616760290646962176
https://twitter.com/tochigijouhubu/status/617273171410989056