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大学の課題、メール提出の方法を知りたい!

      2017/10/03

大学の課題、メール提出の方法を知りたい!

大学の課題がメール提出OKだった場合、あなたはどんな文章で先生に送りますか?スマホやケータイのメールは慣れているけれど、先生など目上の人にメールを送る方法がわからない・・という方もいるかと思います。今回は大学の課題をメールで提出する場合に、気をつけた方がいいポイントを調べてみました。

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大学の課題の提出、先生達はこんな学生に困っている

「課題をメールで提出させたら、ファイルが添付されていないので再提出するようにと返信しました。ところが反応がない。返信が届かなかったのかとLINEで確認を促すと、すぐに返事がありました。学生のメール離れは深刻です。提出物を送ったときくらいメールの確認を心がけてほしいものですが、これからはそこも含めて教えなければわからないのかもしれません」(50代の有名私大教員)

引用元-進む若者のメール離れ 件名や署名など作法がわからない学生が増加 – ライブドアニュース

「メールの件名と名前がないのは普通です。署名も本文で名乗ることもしないから、誰からのメールかわかりません。高校の情報科目の教科書をみると、メールの使い方についての説明が載っているので教わっているはずなんですが、覚えていないんですね」

引用元-進む若者のメール離れ 件名や署名など作法がわからない学生が増加 – ライブドアニュース

大学の課題の提出、まずはメール設定を見直そう

・メールソフトの「設定」などで、自分の名前をちゃんと入れておくこと。アドレスからだけでは誰だかわからない場合がほとんどです。

・携帯メールでも設定することが可能のはずです。ぜひおねがいします。携帯の場合、知りあいのアドレスはすぐ電話帳に名前といっしょに登録するので気にならないのでしょうが、PCでメールを受けとる場合はそうじゃないのね。特に学生さんから受けとるメールの場合、教員はそれが誰だかわからないというのがふつうです。気をつけてください。egurin-love-love@example.comとかってアドレスが教員に送るのに適切かどうかも考えた方がいいかも。ずっとtaro-love-forever@example.comの人がheartbreak@example.comやjiro-love@example.comに変わったら気になる。

・なんらかの事情で携帯に自分の名前を入れたくないってこともあるかもしれません。それに、どういうわけかdocomoは名前を設定できないのですね。あんな会社の機械を使ってはいけません。そういう場合は、公式な連絡用のフリーメールのアカウントを取得しておくべきです。現在のおすすめはgoogle mail。便利。

引用元-大学教員へのメールの書き方 | 江口某の不如意研究室

課題メールの本文、どんな文章を書いたらいい?

レポート本文は題名をわかりやすくつけてファイル名にして、(ご自分の名前を入れると尚良い)添付するのがいいと思いますよ。
メールの題名にもわかりやすく何のレポート提出で、発信者が誰なのか書いたほうが教授に喜ばれるはず。(たくさんの学生から受信されると思うので)

本文は、簡潔に

「○○教授

 こんにちは。
 ●学部●学科 学籍番号123番 山田花子です。

 「○○」レポートを提出させて頂きます。
 よろしくお願いいたします。

 ●学部●学科
 学籍番号123番 山田花子
 (メールアドレス) 」

引用元-メールでレポート提出する場合 – 大学生です。レ… – 一般教養 | Yahoo!知恵袋

大学で課題メールの内容が指定されてる場合(例)

課題は電子メールで担当者宛に送信します。

●担当者のメールアドレス
担当者のメールアドレスは、この授業資料の表紙HPで確認してください。

●メールの件名
件名(タイトル)には「課題△○◇」としてください。△には課題番号を半角で、○には授業の曜日を漢字で、◇には講時を半角で入力してください。
例えば、土曜日3講時の授業で「課題1」を送信する場合は、件名には「課題1土3」としてください。

●メールの本文
1行目に学部と学生番号と氏名を記入してください。2行目以降は、特に指示が無い場合は、授業や課題の感想でも、 休日のすごし方でも、日ごろ考えていることでもどんなことでも結構ですから書いてください。3行程度は書いてほしいと思っています。

注意:課題提出に用いるメールアドレスは、課題で特に指定していない限り、大学のメールシステムだけに限らずご自宅で利用されているものでも結構です。ただし、必ず自分自身のメールアドレスを使用してください。

引用元-課題提出の方法

●件名について
「プログラミングIIの課題n」としてください。nは課題番号を半角の数字で書いて下さい。IIは半角英字のIが2つです。
●本文について
本文は必ず書いて下さい。本文なしで解答や添付ファイルだけを送る人がいますが,非常に失礼ですよ。
まずは,「○○先生」のように宛先を書いて下さい。
つぎに,あなたが何者かについて書いて下さい。
最後に署名(シグネチャー)を入れましょう。好きなスタイルで結構です。
本文と署名を区切るために”– “などを入れましょう(メールソフトによっては,自動的に入る場合もあります)

引用元-課題提出時の注意

課題メールを提出したら、到着を確認することも忘れずに!

・普段、PCからのメールを利用しない人は、提出した後、きちんと送られているか確認しましょう。慣れていない場合、宛先の記述を間違えたりして、届いていなかったりすることがあります。エラーとして戻ってきていたりしないか確認しましょう。せっかく書いたレポートが届かなかったりしたら悲惨です。

・宛先が間違っている場合、メールが送られなかったという通知が来ます。ただ、gmailの迷惑メール振り分け機能は強力なので、送られなかったという通知のメールが迷惑メールフォルダに行っている可能性があります。レポートの提出後は、一応、迷惑メールフォルダもチェックしておきましょう。

引用元-大学教員へのメールの書き方(2007) ? Inaba Lab

まとめ

実際に教授への失礼なメールで怒られたり、単位を失ってしまった学生の方も少なくないようです。メールマナーは就職活動や社会人になっても必要になってきますので、今のうちに覚えておきたいですね。

twitterの反応


https://twitter.com/yukihiro0121/status/727775899777695744


https://twitter.com/frblue_01/status/726799725370830848

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