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年金手帳は本来自分で管理。会社の退職時の返却に注意!

      2017/09/12

年金手帳は本来自分で管理。会社の退職時の返却に注意!

年金手帳は企業で預かってもらうものと思うかもしれませんが、実は法律上年金手帳は個人で管理しなくてはいけないものなのです。会社の退職時に返却をしてもらう事を知らなかった場合退職後の事務処理に手間がかかってしまいます。今回は、年金手帳の本来の意味と会社の退職時に必要だという事についてまとめてみました。

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年金手帳は一生モノ|会社を退職

年金手帳とは加入者1人につき1冊交付され、それに伴う基礎年金番号も一生涯にわたり有効であるため、大切に保管する必要があります。
年金手帳には自分自身の「基礎年金番号」などが記載されている手帳となり、転職などで加入する年金が変わっても、新たに交付されることはなく、同じ手帳・基同じ礎年金番号を共通して使うことができます。
企業に入社する際の厚生年金への加入手続きや、年金を受給する際の手続きなど、年金に関するほとんどの場面で必要となる手帳ですのでしっかり管理することが重要です。

引用元-年金手帳は預けたまま?退職時に返却してもらうべき理由|キャリアパーク[転職]

会社に新規採用されて、社会保険に加入する時には、資格届けとして年金手帳が必要になりますが、その後は会社にとって退職まで年金手帳を必要とする場合はありません。
しかし、慣例的にそのまま会社が年金手帳を預かり続ける場合があります。
これは、会社によってさまざまな理由があると思われますが、退職するまで雇用者に渡すと紛失などの恐れがあるからといったものや、単にずっとそうしてきたからという理由が多いようです。

引用元-年金手帳は預けたまま?退職時に返却してもらうべき理由|キャリアパーク[転職]

会社を退職する際には、会社から年金手帳と離職票が渡されるのが通常です。
退職した後に、転職するケースや失業保険を受給するケースでは、年金手帳はその後の手続きに必須となりますので、年金手帳は必ず返却してもらうようにしましょう。
定年退職など、その後に失業保険の受給や転職がないケースでは、必ずしも年金手帳は必要となりません。

引用元-年金手帳は預けたまま?退職時に返却してもらうべき理由|キャリアパーク[転職]

年金手帳の返却|会社の退職時

・離職票
雇用保険の失業給付に必要な書類です。手続きに時間がかかるので、退職日ではなく退職後に郵送してもらう流れになります。ただし、転職先が決まっている場合は必要ありません。

・雇用保険被保険者証(会社が保管している場合)
雇用保険の被保険者であることを証明する書類であり、転職先企業に提出するものです。転職先が決まっていない場合は、雇用保険の失業給付に必要になります。
入社時に交付されており、万が一紛失してしまった場合は、居住地を管轄するハローワークで再発行してもらえます。ただ、その際は「被保険者番号」が必要になるので、会社に確認しておきましょう。

・年金手帳(会社が保管している場合)
厚生年金の加入者であることを証明する書類であり、基本的に転職先企業に提出するものです。
転職先が決まっていない場合は、自分で国民年金に加入する必要があります。自分で保管しており、万が一紛失してしまった場合は、社会保険事務所で再発行できます。

・源泉徴収票
所得税の年末調整に使うための書類であり、転職先企業に提出するものです。年内に就職しなかった場合は、所得税の確定申告時に使用します。

引用元-退職時の手続き|エンジャパンの転職大辞典|エン転職

知らないと二度手間になり、退職する会社にも、これから入社する会社にも迷惑をかけてしまうことになります。
新たなスタートを気持ちよくきるためにも、きちんと事前に準備をしておきましょう。

引用元-退職時の手続き|エンジャパンの転職大辞典|エン転職

年金手帳|会社退職時に年金の種類を変更するケース

在職中に社会保険の厚生年金に加入していた方が退職した場合は、厚生年金から国民年金への種別変更手続きが必要になります。
厚生年金の脱退手続きは会社が行ってくれますが、国民年金への種別変更は被保険者が行わなくてはなりません。

引用元-国民年金への切り替え(種別変更) | 退職したら最初に見るサイト

国民年金の保険料は、平成28年4月〜平成29年3月までは月々16,260円です。
在職中は、年金保険料は給与から天引きされるのが一般的ですが、国民年金の場合、納付書、口座振替、クレジット払いと、支払い方法を選択することができ、また前納割を利用することで保険料を節約することもできます。

引用元-国民年金への切り替え(種別変更) | 退職したら最初に見るサイト

会社の社会保険に入っている人は、「国民年金」+「厚生年金」に加入しており、その人が退職し社会保険を喪失した場合は、厚生年金がなくなり国民年金だけになるのです。
では、なぜ手続きをする必要があるのか?
もし手続きを期限内に行わないと役所の事務処理が遅れてしまい、一定期間が過ぎたころに「退職日まで遡って計算されたれた国民年金保険料」が請求されるようなことになりかねません。何万円という金額をまとめて請求されるかもしれません。
そのような事態にならないように手続きは期限までに済ませましょう。また年金には「免除」または「猶予(先延ばし」という制度もあります。

引用元-国民年金への切り替え(種別変更) | 退職したら最初に見るサイト

年金手帳は会社にある?|再発行はカンタン

ふとしたきっかけで年金手帳が「ここにあるはず」という場所にないのに気がつきました。なくした!と思っているのですがもしかして預けたっけ?と思いはじめたりでわからなくなりました。
現在夫の扶養に入っている状態の専業主婦ですが、年金手帳を夫の会社が預かっている可能性はありますか?そもそも企業が従業員本人以外の年金手帳を預かることはあるのでしょうか?
もし企業が預かることがあるのなら預けた可能性もあるのですが、最後にいつみたのか、なにに使ったのかを覚えていないのです。

引用元-年金手帳なくしたのか預けたのかわからなくなりました – その他(年金) 解決済 | 教えて!goo

雇用している従業員などが年金手帳を紛失等をすると、会社が再発行手続きすることとなったりすることから預っている会社も多いと聞きます。配偶者の年金手帳も同様かもしれません。
私が勤務した職場では、預るようなことはしていませんでした。年金の基礎番号がわかればそれでよいので、納付用紙や年金手帳のコピーで済んでいましたね。
現在私は会社経営者として、社会保険事務も行っています。必須でない個人の証明書類などを会社で預かるということは、会社で紛失や毀損させてしまう恐れがあるため、必要なコピーを取ったら返却しています。
ご主人の性格やご主人の勤務先を疑いたくなければ、年金事務所に行き再発行を受けてしまえばよいでしょう。もしも将来年金手帳が重複するようなこととなったとしても、年金番号は同じものです。
年金手帳にある加入履歴のページを気にされる方がいますが、単なる加入者用のメモでしかありません、会社が杞憂したりするようなこともあるかもしれませんが、ただのサービスで記載しているだけですからね。

引用元-年金手帳なくしたのか預けたのかわからなくなりました – その他(年金) 解決済 | 教えて!goo

年金手帳は在職中の会社で不要|自分で管理

社会保険に加入している社員の年金手帳を企業が保管して、退職の際に個人に返還する、という形態をとっている企業が多い。
また、一般的な人は人生の半分以上を社会人として過ごすだろう。その中で結婚による氏名の変更や住居の変更は当然起こりうるだろう。
そうした時にも企業が年金手帳を保有していれば、社員の情報変更をスムーズに行うことができる。
企業が社員の年金手帳を管理しているのは、結果としてそちらのほうがより確実に手帳を保有し続けられるからなのである。

引用元-年金手帳を手元に持つメリットとは? 会社に預けている人は要チェック!|U-NOTE [ユーノート]

年金手帳には個人情報が記載されており、加えてかつては日本国政府によって発行されていた公的書類であることもあり、身分証明証としての効果を持っている。
顔写真はないが、保険証と同等の役割を持ち、多くの場所で身分証明に有効である。
また、年金手帳を持っていることで、大規模年金保養地であるグリーンピアや、国民年金の宿といったいくつかの施設で割引を受けられ、安い値段でそうした施設を利用することができる。こちらも覚えておくと得することがあるだろう。

引用元-年金手帳を手元に持つメリットとは? 会社に預けている人は要チェック!|U-NOTE [ユーノート]

年金手帳を個人で保有しておくと、安全面やサービス面では会社に管理してもらう場合より優れていることが分かる。
一方で、紛失のしにくさや、面倒な各種申請を省くことができる点では、会社に年金手帳を管理してもらう方法も選択肢としてある。
どちらを選ぶかは個人の裁量によるが、情報が飛び交い、転職も多いこの時代、やはり個人で所有しておいたほうがいいだろう。

引用元-年金手帳を手元に持つメリットとは? 会社に預けている人は要チェック!|U-NOTE [ユーノート]

まとめ

以前の「年功序列」や「終身雇用」が崩れだした昨今、古くから存在する会社のルールが現代の雇用形態に合わなくなってきているのですね。特に若い方々は退職時に注意するべきです。

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