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「ルール通りで簡単な手続き」休職のための診断書の郵送

      2017/09/12

「ルール通りで簡単な手続き」休職のための診断書の郵送

休職のための診断書は、郵送で済まして良いのでしょうか?実際の経験談を調べてみると電話と郵送でやり取りして大丈夫でした。事務的な手続きは簡単な様です。今回は、休職のための診断書を郵送で済ませて良いのか調べてみました。

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休職する際の診断書|郵送で良いのか?

診断書の会社への提出方法ですが郵送でも良いのでしょうか?会社まで持参しないといけないのでしょうか?
会社の上司から極度のプレッシャーを受け本日体調を崩したので診療内科を受診した所、うつ病との診断で1ヶ月の休養が必要との診断書が出ました。
本日休暇を取ったのですが自分の指示不足で業務が大変混乱した様です。(携帯に着信が40件。上司からはすぐに連絡するようにとのメールがありました。)
唯でさえ日ごろのプレッシャーで体調も悪くなってしまったのにこの状況で出社するのは大変困難です。
電話連絡だけとも思ったのですがどうしても出来ませんでした。自分がうつ病なんて掛かるとは思わなかったので情けない限りです。

引用元-診断書の会社への提出方法ですが郵送でも良いのでしょうか?会社まで持… – Yahoo!知恵袋

私の場合は担当医が会社の総務部長に連絡をしてくれました。
そのおかげか診断書も郵送で構わないとの連絡がきましたよ。
担当医に相談してみてはいかがですか?

引用元-診断書の会社への提出方法ですが郵送でも良いのでしょうか?会社まで持… – Yahoo!知恵袋

休職する際のマナー|診断書の郵送

病気やけがの治療のために、会社を長期でお休みするケースがあります。うつなどの病気や、入院が必要なけがなど、治療が数ヶ月に渡る場合もあるでしょう。その際には、休職制度というかたちを取るのが一般的です。
病気やけがの治療のために休職する場合には、診断書を会社に郵送するのが基本です。

引用元-診断書のみはNG?郵送マナーと添え状の書き方【例文あり】 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

休職制度を利用する場合は、診断書など、休職のために必要な書類を会社に提出しなければなりません。
病気やけがの治療中に、それらの必要書類を会社へ持参するのは困難だと思います。
このような場合は、郵送による提出でも問題ありません。ただし、診断書などを会社に郵送する際には、添え状をつけるのがマナーです。

引用元-診断書のみはNG?郵送マナーと添え状の書き方【例文あり】 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

診断書を郵送する際の添え状の例文

【例文】

—————————日付
○○会社
○○課
ご担当 ○○様
—————————名前

送付状

拝啓 貴社益々ご清栄のことと申し上げます。
診断書を同封させていただきます。
私も引き続き回復に努力しておりますので、ご迷惑をおかけいたしますが、宜しくお願い申し上げます。
敬具

診断書○通

引用元-診断書のみはNG?郵送マナーと添え状の書き方【例文あり】 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

休職する際の診断書の郵送|改ざんされたと思われたくない

現在、会社を休職しております。
会社に医師診断書を提出するよう言われたので担当医師に書いて頂いて、長型2号の封筒に入れていただいたのですが、これを別の書類と一緒に会社の上司宛に郵送したい場合どういった方法が良いでしょうか?
診断書の入った封筒は開封して別の封筒に入れなおすのが良いか、角型2号等の大きな封筒に入れるのが良いかで困っています。
どちらの方法を取ったほうがよいでしょうか?

引用元-みんなの「教えて(疑問・質問)」にみんなで「答える」Q&Aコミュニティ:@nifty 教えて広場 – 長型2号の封筒に入った診断書を会社に郵送する方法

診断書の入った封筒は、そのままの状態で、大きい封筒に入れて、別の書類と一緒に送ったほうがいいと思います!診断書を開けた場合、改ざんされたとか思われるかも?
封筒の表には、診断書在中と書いて、送るようにしてください!

引用元-みんなの「教えて(疑問・質問)」にみんなで「答える」Q&Aコミュニティ:@nifty 教えて広場 – 長型2号の封筒に入った診断書を会社に郵送する方法

やはりそうですよね、書類といっても添え状を一筆といった程度なのでどうしたものかと思っていましたがやはり大きな封筒に入れて送ることにします。
ありがとうございました。

引用元-みんなの「教えて(疑問・質問)」にみんなで「答える」Q&Aコミュニティ:@nifty 教えて広場 – 長型2号の封筒に入った診断書を会社に郵送する方法

休職ってすぐに出来るの?|診断書の提出

ここ数カ月、仕事上のストレス(業務多忙、直属の上司からの嫌がらせ等が原因です)で心身ともに不調が続いています。

会社のことを考えると食事が喉を通らなくなり、体重が一気に落ちました。
夜は眠れますが、仕事の夢を見て夜中や早朝に目が覚めてしまいます。
また頭痛や胃痛、発熱があり、以前は耐えて出社していた程度の体調不良でも気持ちが折れてしまい、突発で会社を休むことが増えてしまいました。
これまで真面目に仕事に取り組んできた自分にそんな怠け癖がついてしまったことに酷い罪悪感を覚え、休んでも気が休まらず、ずっと翌日のことばかり考えてしまいます。
このままでは本当に精神的にどうかなってしまうと判断し、先日に退職を申し出ましたが、もうちょっと考えて見て欲しいと言われ、現在答えを保留中の状態です。
しかし仕事をしていると動機や吐き気、冷や汗が止まらず、続けられる気がしないのも事実です。

ところが友人に相談したところ、ちょっと休職してからじっくり考えてみても遅くはないんじゃないかとアドバイスをされました。
視界が狭くなり今すぐにでも辞めたいと思っていたのですが、休職という猶予があることは確かに魅力的な提案のように思えます。(次の職が見つかるかという心配も当然ありますので……)

引用元-仕事の休職を考えています。 – 依存症 解決済 | 教えて!goo

うつ病にかかるひとは、基本的に真面目で頭のイイ(自分を客観視できるという意味で)人だそうです。私もそれに当てはまり、休むことへの罪悪感は拭えませんでした。
でもやっぱり会社より自分の方が大事です。休職されることをご検討されてはいかがでしょうか?給与の6割程度だったと思いますが、雇用保険からの収入も担保されます。
とにかく、一度、心療内科か精神科の診察を受けてください。いま自分の抱えているストレスや不安を第三者に吐き出すというだけでも意味はあります。

ただし、医師と患者には相性というのがありますから、診断書を貰った後、相性がわるいと思えば他の病院の診察を受けてもいいでしょう。
2回目以降の診察は主にカウンセリングや投薬治療ですが、これも十分な時間をとってくれる病院(1人5分とかいう制限のないところ)をおすすめします。
私も通院中ですが、2分で終わる時もあれば30分も話をする時もあります。

うつ状態から脱却するためには自分の中の価値観の転換が必要になります。自分が信頼できるとお感じになるお医者さんを探されることも必要かと思います。
私は現在は、パートタイムでの復職をしましたが、会社のEAP制度(従業員支援プログラムEmployee Assistance Program)というのを利用して、月1〜2回のカウンセリングも受けています。
あなたのお勤め先ではこの制度が導入されているかどうかはわかりませんが、それくらい社会的に認知されている病気ですので、ご自分でハードルを高めず、まずは気軽に診察を受けてみてください。

引用元-仕事の休職を考えています。 – 依存症 解決済 | 教えて!goo

休職したい|医師からの診断書

休職の診断書が出されるときの状態は、主治医の判断によって大きく変わります。それこそ、状態がそこまで悪くないのに休職に入ることもあれば、本当にひどくなって休職に入ることもあります。その判断は、主治医の判断によってしまいます。

引用元-医者と学ぶ「心のサプリ」 | 精神科・心療内科での診断書の実情とは?

初診から、休職したいので診断書を発行してほしいと伝えることは可能ですが、医師からすれば、病名が確定していないのに休職したいからと言う理由で患者側から言ってくるのは変だと感じます。
あくまでも、病気を治すためには仕事を休んだ方が良いと医師が判断した上で、患者が休むことに同意して診断書を出してもらうのが自然です。
つまり、今すぐ休職したいと思って限界ぎりぎりになってから病院に行くよりは、その一歩手前のときから病院に通っていれば、診断書は発行されやすくなります。

引用元-うつ病で休職するときに誰でも診断書をもらう方法 | うつ病休職のススメ | 社蓄だからこそ不労所得が手に入る方法

メンタル面で休職|EPA制度とは?

EAPというのは、Employee Assistance Programを略したもので従業員を支援するためのプログラムをさします。
アメリカで発展し、日本では1980年代後半に浸透し始めました。最近では、健康を重視する社会の流れもあり、組織的なメンタルヘルス対策、健康増進やコンプライアンスの分野でEAPの導入が進んできています。
EAPは、アメリカ生まれの従業員支援プログラムで主に労働者のためのメンタルヘルスケアに利用されます。EAPの実行にあたり、労働者の個人情報を含む情報を扱いますので、情報の管理も必須です。
現在は、労働者のメンタルヘルスケアに関して利用されることが多いEAPですが、これからは予防の観点からも活用されていくと推察されています。

引用元-EAPって何? 従業員支援プログラムについて教えます!! | iCARE

まとめ

休職するための診断書ですが、郵送で全くかまわないという結論です。特に、病気がメンタル面で鬱病などがひどい時、可能であるならば上手に立ち回り、休職をおススメいたします。(周りのご家族、上司、同僚も協力してあげてください)激務の環境で仕事を続けながら、カウンセリングに来て、心理療法を行っても身にならないからです。自分ひとりで解決しようとおもうのではなく、医師と連携して治してしまいましょう。

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https://twitter.com/uncanny_woman/status/796690331261661185

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