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郵便局で書類を送る: 簡易書留で送る方法を知りたい

      2017/09/12

郵便局で書類を送る: 簡易書留で送る方法を知りたい

履歴書や大学の願書など、大切な書類を簡易書留で送る機会があるかと思います。この簡易書留、どのように送ればいいのでしょうか?書類をそのままポストに入れても大丈夫?今回は郵便局で簡易書留を送る方法についてしらべてみました。

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そもそも、書留ってどういう郵便なの?

書留とは
内国郵便でいう『書留』とは、郵便物に付けるオプションサービスのひとつで大切な書類を送ったり、現金や貴重品を郵送したい場合に使われています。

引用元-書留-書留とはどういったサービスなのか・概略

書留の種類
・簡易書留
一般書留を簡略化したサービス。万一の補償額は上限5万円まで

・一般書留
賠償額が10万円まで(申告で最高500万円まで)。送達過程が細かく記録される

・現金書留
現金を郵送するのに使う書留。限度額は50万円まで

主にこの3種類があります。※郵便窓口で『書留』といえば一般書留を指しますがここでは総称として『書留』と呼んでいます

引用元-書留-書留とはどういったサービスなのか・概略

書類の送付に使われる簡易書留とは?料金は?

簡易書留郵便とは?
引き受けた時間(申込みをした時間)と配達状況(届いた時間)を記録してくれる郵便で5万円までの補償。 手渡しなので紛失リスクはかなり下がります。 また、差出人がちゃんと送ったのか、受取人にちゃんと届いたのかが記録され(受取時にはサインか印鑑が必要)、 インターネット上でも確認できるため、オススメの郵便方法です。

簡易書留には結局手数料はいくらかかるの?
簡易書留の手数料もシンプル。通常の郵便料金に 310円を足すだけです。 なので、ほとんどの場合は郵便料金の82円を足して392円 となります。 (ミニレターと併用した場合は372円(62+310)で出せます) 手数料は、切手で貼っておいてもいいですし、 郵便局で直接現金で払ってももちろん大丈夫です。

引用元-簡易書留とは

簡易書留を出す方法は?ポストに入れてもいい?

料金分の切手さえ貼れば、ポストに投函でもOKか・・・??
という点ですが、

ポスト投函は不可!!!です。

普通の郵便扱いになってしまいますからね?(^^;

引用元-簡易書留はホ?スト投函て?きる?正しい出し方は? | 知的な日々の過ごし方

簡易書留の出し方・簡易書留用紙の書き方
簡易書留を出すには、簡易書留用紙に記入する必要があります。そこで下では簡易書留用紙の書き方と簡易書留の書き方を紹介します。

①郵便局で簡易書留用の用紙を手に取る
②簡易書留用紙の一番上にあなた(依頼人)の住所と名前を書く
③用紙の左下の欄に送り先の名前だけ書く
④他は書かなくても窓口で言えば細かいとこは書いてくれます。書かなくて大丈夫。(気になる方は概要欄だけ書類などと書いてください。)
⑤郵便局の窓口に封筒を持って行く
⑥簡易書留で送りたいという。(このとき簡易書留の判子を押してくれる。)
⑦簡易書留の料金を払う。

郵便局の人が封筒の重さを計って送料(料金)を教えてくれるのでそれを支払えば終わりです。ね、簡単でしょ。このとき封筒に赤字で簡易書留と書く必要があります。もっとも、郵便局の受付に判子?があるので、封筒に赤字でワザワザ書いて行かなくても口頭で伝えるだけで大丈夫です。

引用元-簡易書留の出し方!ポストはダメだが24時間コンビニなみに使える。

領収証書と受領証の受け取り
料金を支払うと「領収証書」と「書留郵便物等受領証(お客様控)」が渡されますので保管します。
個人用途なら領収証書は不要ですが、受領証は相手が受け取るまでは保管しておきます。
相手が個人であるのなら受領証に記載してある書留番号を伝えると相手が受け取りやすくなります。

引用元-簡易書留郵便の送り方(引受と配達書面記録と補償のある便利さ)

簡易書留、いつ郵便局に出しに行けばいいの?

最寄りの大きい郵便局の支店で「ゆうゆう窓口」という所があれば、営業時間外でも受け取り、差し出しは可能です。
私も平日忙しいのでたまにお世話になってます!

引用元-郵便局で簡易書留を受け取る方法とは?各書類の分類と必要証明書。 | Method Storage

主な営業時間
平日:0:00〜24:00
土曜:0:00〜24:00
日曜:0:00〜24:00

だいたいの営業時間を書いたのですが、支店によってプラスマイナスの営業時間差があるのでしっかり調べましょう!

引用元-郵便局で簡易書留を受け取る方法とは?各書類の分類と必要証明書。 | Method Storage

簡易書留の到着を郵便局で確認する方法は?不在だったら?

簡易書留 : 受取りは手渡しで受領印(またはサイン)が必要。日曜・祝祭日も配達。不在の場合は再配達。

引用元-簡易書留、一般書留、特定記録の出し方、料金 : pepetomeの流浪日記

配達が行われたかの確認
1〜3日後に、受領証に書かれている番号で検索してみます。
受取人が企業なら平日に配達が行われます。
受取人が個人なら不在となると不在通知書(郵便物等お預かりのお知らせ)が入りますので再配達の依頼をしてもらいます。
郵便の利用になれていない個人は、不在通知書(郵便物等お預かりのお知らせ)を無視しやすいので相手の方に「書留を送ったが不在だったようだ。ポスト(郵便受箱・ドアポスト)に不在通知が入っているので再配達依頼してね」と伝えませんと、不在になった7日後には差出人に返送が行われてしまいます。

引用元-簡易書留郵便の送り方(引受と配達書面記録と補償のある便利さ)

再配達の受け取り方法は以下の通り。
1.元々の宛先に再度 配達してもらう。
2.保管している郵便局へ自分で引き取りに行く。(不在票、印鑑、免許証等の身分証明書の3つが必要)
3.勤務先などに再配達してもらう。(この場合、本人確認をする事もあるので不在がちだと厳しいか。)
4.勤務先の近くなど、希望する郵便局で受け取る。
*2.は配達の方が持ち出している場合があるので不在票に書かれた電話に掛けて確認したほうが間違いないです。

引用元-簡易書留、一般書留、特定記録の出し方、料金 : pepetomeの流浪日記

まとめ

簡易書留で送りたい時に、郵便局の時間外窓口が使えるのは嬉しいですね。どうしてもなくしたくない大切な書類は簡易書留で安全に送りましょう。

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