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宛名の住所、番地の書き方を知りたい!縦書き封筒は漢数字?

      2018/05/03

宛名の住所、番地の書き方を知りたい!縦書き封筒は漢数字?

履歴書や手紙を郵便で送る際、縦書きの封筒を使うことがあります。その時、住所の番地の書き方で悩んだことはありませんか?数字は算用数字?漢数字?今回は封書や葉書の住所の書き方のコツを調べてみました。

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縦書き葉書や封筒の表書きに書き方のコツはある?

仲のよい友人や親しい関係にある人の場合は、はがきの表書きを横書きしてもかまいませんが、目上の方や上司、改まった文章を書くときは基本的には縦書きです。

引用元-ハガキの表書き【縦書き・横書きの見本】 | はがきの書き方【今すぐ使える!例文・文例集】

✔︎郵便番号
郵便番号は必ず調べて書くようにしましょう。はがきに書くところがないときは、〒マークは書かないで番号だけを書くようにします。

✔︎住所
郵便番号の右枠よりも内側に住所を書くようにし、郵便番号があるので都道府県名は不要ですが、県外の方へ送る場合は書くようにします。
住所が長くなる場合は2列になるように書きますが、番地などの途中で改行してはいけません。また、縦書きの場合は、漢数字で番地は書くようにしましょう。マンションの部屋番号は、漢数字じゃなくてもかまいません。

✔︎氏名
名前ははがきや封書の中央に大きな文字で書きます。肩書きなどが必要なときは、苗字の横に少し小さめの文字で書きます。
苗字と名前の間を少しあけるとバランスがよいでしょう。

✔︎差出人の住所
切手の延長線上か内側から書き始め、2行におさめるように書きます。

✔︎差出人の氏名
名前は住所よりも下げて書くようにし、少し大きめの文字で書きます。

代筆したときは、名前の横に小さめに「内」と書くようにしましょう。

引用元-ハガキの表書き【縦書き・横書きの見本】 | はがきの書き方【今すぐ使える!例文・文例集】

住所の番地、縦書き葉書や封筒の場合は漢数字?算用数字?

漢数字を使う場面は文書、ご祝儀、お見舞い、などで数字を縦書きに書くときに使用して
数字を横書きで書く場合には算用数字(1、2など)を使用します。

引用元-漢数字の縦書きでの使い方!0、日付や西暦、住所はどう書く? | ブレインミルクの消耗。

住所が
「○○県○○市○○区25-3-18」
だとすると
○○県○○市○○区二十丁目三番地十八号
となります。

ポイントとしては「-」の部分を丁目、番地、号に直すことです。
漢数字で書く際にはそこに気を付けてください。

引用元-漢数字の縦書きでの使い方!0、日付や西暦、住所はどう書く? | ブレインミルクの消耗。

住所の番地の書き方、現在は漢数字より算用数字を推奨?

宛名書きのルールは「絶対こうしなければならない」というものはありません。
ただ、今現在の日本郵便のスタンスでは、郵便物の取扱いが簡単な方法が望ましい、ということで、算用数字を推奨しています。

引用元-年賀状の宛名で住所の番地は漢数字?改行や差出人名表裏マナーは?

宛名は送り先の相手が確認すべきものですが、それ以前に、葉書を届ける郵便局の人や、読み取るための機械が情報を正しく読み取る必要があるのです。
そのため、最初のマナーとしては、
宛名面は、郵便局の人と機械が読み取りやすい字にすべき
という発想が大切です。(私は郵政省の回し者ではありません・・・でも、郵便局で配達先が間違えられると自分の郵便物が届くのが遅くなってしまうという事情があるので、協力したいものです。)
今では郵便局の機械は、赤枠の郵便番号7桁以外にも、枠外にある宛先の「●丁目●番●号」等の情報も読み取ることが可能ですが、漢数字だと書き方によっては間違って読み取ってしまう可能性もあるのです。

引用元-年賀状の宛名で住所の番地は漢数字?改行や差出人名表裏マナーは?

もし漢数字で書くなら、数字と数字の間隔を少し開けて、一文字ずつ正しい文字が認識できるように気を付けてください。

引用元-年賀状の宛名で住所の番地は漢数字?改行や差出人名表裏マナーは?

枠なし封筒の郵便番号の書き方はどうすればいい?

封筒には、郵便番号の枠があるものとないものがあります。例えば大きな書類を送るときなど、郵便番号の枠がない封筒を使うことが多いですよね。
郵便番号の枠がある封筒であれば、枠内に郵便番号を書くことができますが、郵便番号枠がない場合、その書き方はどのようになるのでしょうか。
・縦書きの場合は、枠がある封筒と同様の位置に郵便番号を書く
・横書きの場合は、住所の上に郵便番号を書く
封筒の郵便番号の書き方は、枠があれば横書きの場合でも枠内に書いてかまいません。封筒の右下に郵便番号枠があるときは、郵便番号を縦書きと同じように記入します。

引用元-知って得するビジネスマナー -封筒の正しい住所の書き方- | 印刷の現場から -印刷通販WAVEのブログ-

郵便番号の枠は、郵便を区分けするために設けられているものです。そのため、この枠内に記入することによって郵便は間違いなく届けられます。郵便の配達を早くするためにも、できるだけ枠内に郵便番号を書いた方がよいのです。
また、郵便番号の数字については、横書きでも縦書きでも算用数字で記入します。封筒が縦書きで住所を書くならば漢数字を使いますが、郵便番号は算用数字で書いてください。

引用元-知って得するビジネスマナー -封筒の正しい住所の書き方- | 印刷の現場から -印刷通販WAVEのブログ-

その他、封筒の表書きで気をつけたいポイントは?

目上の方の住所はビルやマンション名も略さず記入
封筒の宛名は都道府県から建物名まで省略せずに書くのが正式とされています。ビルやマンション名などはついつい省いてしまいたくなりますが、そうした宛名は「面倒くさがっている」「礼儀正しくない」という印象を相手にどうしても与えてしまいます。もちろん郵便番号や番地がしっかり入っていれば届くには届きますが、お相手の方に用件だけでなく真心を伝えるためにも、住所は全て略さず記入しましょう。特に送り先が目上の方であればここは絶対押さえておきたいポイントです。

引用元-【封筒の宛名】社会人が知っておきたい正しい書き方&ルール完全版!|JOOY [ジョーイ]

「御中」「様」「係」「会社名」の正しい使い方
組織と個人では付けるべき敬称が異なるので気をつけましょう。宛名が会社名や部署名の場合は「御中」、個人の場合は「様」を名称の後に付します。会社名+部署名+個人名の場合は、最後に「様」を付けるだけでOKです。

引用元-【封筒の宛名】社会人が知っておきたい正しい書き方&ルール完全版!|JOOY [ジョーイ]

連名で宛名を書く際の注意点
連名で宛名を書く際には、それぞれの方のお名前に必ず敬称を付けましょう。「〇〇・〇〇様」というようにまとめて「様」を付けるのはマナー違反でたいへん失礼です。また、連名にする人数が多いときには、「〇〇家御一同様」というように書きます。

引用元-【封筒の宛名】社会人が知っておきたい正しい書き方&ルール完全版!|JOOY [ジョーイ]

まとめ

戸籍など正式な文書での縦書きで使用する数字は漢数字が主に使われていますが、郵便文書に関しては仕分けの機械化などにより、漢数字より算用数字を使うことが推奨されているようです。もし、宛名に漢数字を使いたい場合には数字の間を空けるなどをして読みやすい字を心がけましょう。

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