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「戸惑ってはいられない」親の死亡を会社に連絡する

      2017/09/12

「戸惑ってはいられない」親の死亡を会社に連絡する

親の死亡など親族の死亡は、急遽発生するものであるため、忌引きの休みを事前に申し出ることができません。会社や上司に忌引きで休む旨をどのように連絡すれば良いのでしょうか?今回は、親や親族の死亡した場合の会社への連絡方法などについてまとめてみました。

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親が死亡。会社に連絡|忌引きとは?

忌引き休暇は法律で定められた制度ではなく、あくまで会社の福利厚生、就業規則によって定められている。そのため、忌引き休暇の日数や何親等までを親族とするかなど、会社の規定によって異なるため気を付ける必要がある。
忌引きをとる際は、会社に連絡する前に自分の会社の忌引きに関する規定を調べてから連絡するのがベストだろう。

引用元-忌引きで休むことを上司に報告する際、意識しておくべき5つのポイント|U-NOTE [ユーノート]

親の死亡|会社への連絡内容

社会人として働いているからには、いくら身内に不幸があったとしても会社に報告をする義務があります。
家族や親族など身内のものが亡くなった場合には一体どのように報告をすればいいのでしょう。
もし、家族が亡くなった場合には、連絡を受けた時点で会社の上司に報告をしなければなりません。出勤した後に訃報の連絡を受けた場合には、誰が亡くなったのかを直属の上司に報告しましょう。家族が亡くなってすぐに連絡が来た場合には、まだ葬儀場や葬儀の日程が決まっていないかと思います。その場合には、詳しい事を会社側に伝えることは出来ません。とりあえず、すぐに病院へ行かなければいけないことと、葬儀の日程・場所については決まり次第連絡をしますと告げ会社を出ましょう。
会社への出勤前や退社後に家族が亡くなった場合にもすぐ直属の上司に電話で報告をしましょう。
また家族が亡くなった場合には、突然の事故などの突然死でない限り、病気などで危ないことが分かっているのではないでしょうか。プライベートのこととはいえ、直属の上司にはあらかじめ家族が病気であることを告げておきましょう。

引用元-会社に伝える連絡内容は? | 急に知人が亡くなったら 〜社会人と忌引き〜

葬儀の日程や場所を上司に伝えると同時に、自分の仕事についても報告をしなければなりません。

引用元-会社に伝える連絡内容は? | 急に知人が亡くなったら 〜社会人と忌引き〜

親の死亡を会社に連絡|まずは上司に

家族が亡くなった場合は…
そもそも病気や何かならば危ないなという段階で直属の上司に事情を話しておいた方がベストです。

亡くなったのが退社後ならば翌日朝イチで欠席の連絡と共に詳しい情報(通夜、葬儀など)を上司に報告、そのまま会社の担当部署に電話をして必要事項を仰ぐ、でしょうか。
会社も弔電や花輪などの手配もあるので葬儀場の情報は必須事項です。
それから2親等なら何日、みたいな忌引きの規定もあるでしょうから確認しておいた方が良いかも知れません。

出勤中に連絡があった場合は…
上司に報告→人事総務などに報告、言葉は上に同じくで良いと思います。
どちらにしても慌てて早退したり欠席するのではなく、

・同僚などに事情を話し、仕事の引継ぎを頼む。
・忌引き中にアポがある客先などに連絡を入れて事情を話した上でアポの変更をお願いする。
・納期など期限がある仕事は他の人に依頼するなり終わりそうなものは終わらせてからにする。

引用元-身内(家族)が亡くなった場合、職場の上司にどうやって連絡すれば… – Yahoo!知恵袋

親の死亡|忌引き明けの会社での挨拶

忌引きで急に仕事を休むことになった場合、周囲の人に仕事で迷惑をかけたり、協力を仰いだりすることになります。
そんなとき、上司が裏で大活躍している可能性があります。忌引き明けは、最初に上司に挨拶に行きましょう。

引用元-忌引き明けで出勤した際に行うべき挨拶などのマナー3つ | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

香典も個人か会社かによって、異なって来ます。連名のお香典では出社時にお返しをしましょう。タイミングとしては、忌引き後の初出社時にお返しを用意するとスムーズです。
特に大きな額をいただいたのでなければ菓子折でも良いです。お礼の品やお礼状を多めに用意して配れば、礼儀正しい印象になります。
個人的にご列席くださった方には、喪主よりお香典返しが必要です。自宅の住所が分かればご自宅に、分からなければ会社で渡しましょう。人間関係を良くする為にも香典返しはお忘れなく!

引用元-忌引き明けで出勤した際に行うべき挨拶などのマナー3つ | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

忌引き明け出勤時の挨拶では、仕事で職場に迷惑をかけたり、何かと協力してもらったりするので、きちんとしたお礼を言う必要があります。

引用元-忌引き明けで出勤した際に行うべき挨拶などのマナー3つ | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

親が死亡した場合は会社をどれ位休む?

午前中に親が亡くなるor危篤と電話がきましたら、会社すぐに早退しますよね。
そして病院で親の遺体をみて、葬儀社と打ち合わせ、1日後を通夜とし、通夜の日は会社を休みます。
そして2日後は葬儀・告別式でまた会社を休み。
合計で、当日の早退+2日の休みをもらうのが普通でしょうか?
それとも通夜や葬儀・告別式は夕方からなので、午前くらいまでは会社に行くのが普通ですか?
つまり3日連続早退でしょうか?

引用元-親が亡くなり喪主になったら、会社を何日休みますか? – 社会・職場 解決済 | 教えて!goo

私の会社では忌引きは目一杯休まないと「変な人」扱いされます。親が亡くなったのに仕事するの??と言われますね。
日本の会社は基本的に冠婚葬祭には優しいです。

特に亡くなったのが親、配偶者、子供など近い身内の場合、忌引きを目一杯使って休んで文句を言われる事はまずないですし、非常識だなんてこともまず言われません。
もしそんな事を言う人がいたら、その人こそ非常識ですね。

引用元-親が亡くなり喪主になったら、会社を何日休みますか? – 社会・職場 解決済 | 教えて!goo

忌引きについては父母…7日間 子…5日間 祖父母…3日間
が一般的と言われていますが会社で休める日数が決まっていると思うので総務に確認してください。

引用元-親が亡くなり喪主になったら、会社を何日休みますか? – 社会・職場 解決済 | 教えて!goo

まとめ

親や家族が死んだら、何をして良いか分からず戸惑う人も多いと思います。どうすれば良いかその時に調べようにも冷静ではいられないでしょう。普段、万が一のことに関しては考えないようにしている人も多いとは思いますが、こういった事は、必ず必要になる時が来てしまいます。目を背けず、前もって知っておくべきかと思います。

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