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事務の仕事とはどんな事?やりがいはありますか?

      2017/09/12

事務の仕事とはどんな事?やりがいはありますか?

事務の仕事には、どんなイメージがありますか?

営業や色々な業務を支える地道な仕事ですが、

やりがいという部分ではどうなんでしょう?

今回は、事務の仕事についてまとめました。

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営業事務の仕事

その名の通り、営業に付いてアシスタントとして業務を行う職種です。
営業個人に1名がつくこともあれば、営業のグループに対して1名〜複数名つくこともあります。

仕事内容は、営業の補佐がメインです。
営業の売上数字を表にしてまとめたり、営業に替って提案資料を作成したりします。
また、営業の留守中に掛かってきた取引先からの電話を対応し、受発注(依頼を受注したり、工場や依頼先に発注すること)を行ったり、商品発送の手配を行ったり、取引先にいつ納品されるかを管理したりします。
慣れてくると営業ではなく直接営業事務に取引先から連絡がいくようになり、受発注のやり取りなどがそこで完結されるようになったりします。

引用元-−-就活の栞

一般事務の仕事

この職種は会社によって様々ですが、営業事務のように個人やグループに付くのではなく、部門について補佐をすることがメインになります。

仕事内容は、資料作成がメインとなり、部門で必要な資料(数字報告等)を作成等を行います。

電話対応や来客対応も行いますが、営業事務と比べると頻度は少なく、部門全体がスムーズに業務遂行できるように動きます。

引用元-−-就活の栞

事務職のチームワーク

一般事務の仕事を行っていくためには、どうしてもチームワークを高めていくことがかなり重要な課題となってきます。
一般事務の仕事は、一人で黙々と作業をこなしていく仕事であると同時に、 他の人たちと常に関わり続けている仕事でもあるのです。

一般事務の作業は、基本的に同じ社内の人たちがやっている時間のない仕事を代わりにやっていく、という仕事ですから、皆さんに仕事を頼んだ人が求めて いる結果を出さなければ、満足する仕事ができたとはいえません。

この辺りのチームワークが悪くてその仕事をやり直す、というようなことになった場合、仕事も遅れて皆さんも仕事の依頼をした人も嫌な思いをする結果となります。
仕事を滞りなく行っていくためには、一般事務jの仕事ではチームワーク力を欠かすことはできません。

引用元-−-悩める一般事務職へ告げる〜スキルアップ転職術〜

事務職のやりがい

一般事務は表に出る仕事ではありません。会社が効率よく機能するために、上司の指示を的確に判断して、正確な仕事をこなしていきましょう!
効率よく事務作業を行い、周囲と協力し、他の社員を助けながら、責任を持って仕事に取り組むやりがいがあります。

引用元-−-資格生活

事務職に有利な資格(ビジネス文書検定)

新人に限らず、ワープロ操作はできてもビジネス文書の作成は苦手とする社員が多いといわれています。この検定では、文書の作成上必要な知識や技能(用字用語・書式・敬語)が審査されるので、高度な技能を身に付けることも可能です。社会人の必要性から生まれた実務の資格といえます。

引用元-−-事務系資格一覧

 

事務職に有利な資格(ビジネス能力検定)

企業組織の理解、仕事の進め方、文書・口頭などの表現方法、情報収集管理活用、経済・法律知識、交渉技術など、職場のおいて必要不可欠な知識技能を評価し、職場でそうしたビジネス能力を発揮するプロを育成するために生まれた文部科学省後援の検定試験です。

引用元-−-事務系資格一覧

管理能力が大切な事務職

自分自身の管理能力が常に問われる職種が事務職であると自覚することが挙げられます。
事務職では数多く存在する会社の備品や書類などを管理しなければなりません。
備品や書類などの中には紛失すると会社に損失を与えるものも多く存在することから、必然的に膨大な備品や書類などを管理する能力が必要になってくるといえるのです。
会社の運営をスムーズなものにするためにも、常に高い管理能力が求められることは事務職の役割の一つともいえます。
①備品や書類などの在庫を常に把握しておく。 (在庫チェック)
②保管されている備品や書類などを求められたら、素早い対応と的確な情報を提供できるように心掛ける。
③大切な備品や書類などの紛失を防ぐためにも、管理能力に対する向上心を常に意識する。
会社により求められる事務職での管理能力に多少の違いはありますが、備品や書類などの管理以外にも人の管理をすることもあります。
あなたの管理能力に更なる磨きをかけていくという向上心を持ち続けることが事務職に求められる心得といえるのです。

引用元-−-事務職〜資格・仕事内容などの総合案内〜

まとめ

事務は、会社にとってはなくてはならない、縁の下の力持ちといったところでしょうか?他の仕事をする社内の人たちの支える仕事なのですね。

引用元-−-

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