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意識していないと増えてしまう書類。整理と分類、収納の仕方

      2017/09/12

意識していないと増えてしまう書類。整理と分類、収納の仕方

普段使うモノではないけれど、いざ必要になった時に見つからないと困る重要書類。子供がいる場合はそれぞれの子供につき書類があります。また、年齢が上がれば保険書類や医療関係の書類、金融関係の書類など、書類は整理と収納を考えない限りどんどん増えていきます。

今回は、家の書類の紛失を防ぎ必要な時にすぐ取り出せるために整理と収納についてまとめてみました。

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家中の書類の整理をする手順

1.すべてを集める(収納場所の場合はすべて出す)
2.不要なモノを取り除く
3.分類する
4.分類したモノに合わせた収納用品や収納場所を確保する
5.収納用品や収納場所に分類したモノを収める

引用元-家じゅうの書類を整理する5つのステップ | アメカヒヨリカ

書類の整理での分類の仕方は?

家族のだれが見ても分かりやすい分類にすること、です。

引用元-家の書類の分類は、家族に分かりやすく|清々しい家〜暮らしから整理を変える〜

1.生活・地域・・・住所録、切手、葉書、封筒、便箋、
          宅配、通販のカタログ、災害マップ など 

2・長男・中学校・・・連絡文、名簿、資料 等

3.次男・小学校・・・連絡文、名簿、資料 等
_____________________________

4・病院・健康管理・・・健康診断結果、予防接種予診票、受診記録

5.家計管理

6.整理収納アドバイザー
_____________________________

7.取扱説明書(1)・・・通信、映像、パソコン

8.取扱説明書(2)・・・家具、照明、家事関連、小物

9.取扱説明書(3)・・・水回り、設備
_____________________________

これは、今現在の我が家に合った分類で、それぞれのご家庭の家族構成やライフステージなどでも、使いやすい分類は違ってくると思います。
この分類に落ち着くまで、我が家でも、家族と相談しながら何回か分類し直しました。

引用元-家の書類の分類は、家族に分かりやすく|清々しい家〜暮らしから整理を変える〜

書類の整理で収納場所を確保する

家族はいつも、リビングでどんなことをして過ごしていますか。朝から夜まで、誰がどう使っているかをすべて洗い出して、その時使うものの置き場をリビング内やリビングの近くに設けておきましょう。

引用元-リビング|収納について考える|間取りと暮らし方|TRY家コラム|大和ハウス

古新聞やチラシ、雑誌はどんどんたまっていきます。仮置き場を設けて、読み終わったらそこにまとめておきましょう。

引用元-リビング|収納について考える|間取りと暮らし方|TRY家コラム|大和ハウス

重要書類から子どもの学校で配付されるプリント類まで、家の中には多くの書類がたまりがち。必要な時にすぐ取り出せるよう、ファイルボックスに立て、ラベルで分類しましょう。

引用元-リビング|収納について考える|間取りと暮らし方|TRY家コラム|大和ハウス

書類は増やさない−届いたら早く処理する

公共料金の用紙や封書などの書類は、どのように整理すればよいのだろう?

「定期的に届く書類などは、処理するタイミングが重要。郵便受けに届いたものは、家に入ってからソファに座る前に処理しましょう。例えば、チラシなど不要なものはすぐゴミ箱へ。封書は立ったまま封を開けて、封筒は捨てる。中身もざっと読んで、不要なら捨てましょう」

そう、つい座ってリラックスしてしまうとテーブルなどに放置しがち…。書類はすぐにその場で処理、が重要ということだ。では、具体的な整理術は?
「必要な書類ならA4サイズのクリアファイルに入れます。種類別に分けたA4ファイルを、半透明のファイルボックスに入れておけば、時間のあるときにじっくり読むことができます」

引用元-書類や郵便物、もう放置して溜めないためのスッキリ整理術 | スーモジャーナル – 住まい・暮らしのニュース・コラムサイト

家の書類の収納−取扱説明書

リビング収納庫の中に取扱い説明書を全部置いています。
家の設備関係の取扱説明書は家の引き渡しの際、工務店さんが1冊のファイルに綴じて渡してくれました。
主に電化製品の説明書などをこの4冊に収納してあります。

引用元-[大事な書類]取扱説明書・保証書の収納。整理収納アドバイザーはこうやって保存しています♪ | 奈良の整理収納サービスなら「たのしか」

説明書を見るのは、お手入れ方法や使用方法を見ることも多いのですが、壊れたときに保証期間であるかをすぐに見たいので、一目でわかるように全てに記入してあります。

引用元-[大事な書類]取扱説明書・保証書の収納。整理収納アドバイザーはこうやって保存しています♪ | 奈良の整理収納サービスなら「たのしか」

修理するときに業者さんや電気屋さんに見せることもあるので、取り外しやすいようにしています。
修理したときの伝票も別のページに閉じておきます。

引用元-[大事な書類]取扱説明書・保証書の収納。整理収納アドバイザーはこうやって保存しています♪ | 奈良の整理収納サービスなら「たのしか」

まとめ

書類の整理と収納した後も、書類の整理を続けていきましょう。

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