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就活のob訪問では電話をかける時間帯を知る事から!

      2019/05/21

就活のob訪問では電話をかける時間帯を知る事から!

就職活動で電話の対応やマナーも評価に入ります。
ですので電話対応も面接の一環と考えて取り組みましょう!!
逆に考えれば、電話対応や電話でのマナーがよければ
評価も上がるということです。
今回は、ob訪問で、電話をかける場合の時間帯についてまとめました。

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ob訪問のアポ−もしメールアドレスを知っていたら?

メールアドレスと電話番号両方わかっているときは、メールでアポイントをとるのがOB訪問の基本です。
仕事中に電話をかけることがほとんどです。相手の都合も考えてメールでアポイントを取ることが基本と考えましょう。

引用元-−-ビーカイブ

ob訪問の電話をかける時間帯に気をつける

企業にはめちゃめちゃ忙しい時間帯が2回あります。

■朝9時〜11時ごろ…始業開始後は前日からの引き続きの業務や、その日にやる業務の打ち合わせなどで忙しい
■夜18時〜20時ごろ…その日の業務の追い込みや、翌日の業務の打ち合わせなどで忙しい

上記の時間帯は電話をしないようにしましょう。(もちろん、企業からその時間帯に電話するように指定があった場合は別です。)
それと、電話に出れない時間帯があります。

引用元-−-リアル就職活動

ob訪問の電話−この時間帯はやめよう

■午後12時〜14時ごろ…この時間帯は昼食に出ているので、電話をかけても不在の場合が多い
■夜20時以降…終業時刻なので帰社していることが多いですし、夜分に電話をかけるのはマナーにも反しています
■休日・祝日…当然ですが、休日祝日は休みの場合はほとんどですので不在

つまり、企業に電話をかける時間帯は平日の14時〜18時の間がマナーとしても良い時間帯だといえます。

引用元-−-リアル就職活動

ob訪問の電話は、闇雲にかけてもしかたない。時間帯を聞く。

営業時間外は迷惑ですし、 朝1番はミーティングなどで離席している場合も。
ランチタイムはランチをしに外出している場合が多いです。

10〜12時、14〜17時位の時間帯に掛けてみましょう。

1度目の電話で相手が席を外していたり、 外出して居た場合は、 「何時頃に戻るのか?」を聞いてみましょう。
そしてその時間帯にまた再度かけ直します。

相手が、外勤や現場担当だった場合は、 終日不在や戻りが営業時間外の場合も、その場合は翌日は会社にいるか?を伺います。

簡単に言うと、もし目的の相手に繋がらない場合は、 次ぎの電話のタイミングを必ず聞いてから電話を切れ。

ということです。

闇雲に何度も電話しても繋がりません。
何度も電話されれば会社側も迷惑なので、 必ず次の電話は、いつが目的の相手に繋がりやすいか?を聞きましょう。

引用元-−-失敗しないための就職サイト

ob訪問の電話を掛ける時、相手は仕事中。時間帯を含め相手の立場に立つ

学生のみなさんの「常識」と、 社会人の「常識」はかなり違います。
OBの方の貴重な時間を頂戴するのですから、OBの方への負担は少しでも少なく済むように、 準備をしっかりして、電話をしてください。

電話の掛け方があまりに、常識から離れていれば、「常識のない就活生からOB訪問したいって電話きてさ〜」と会社内で言われてしまうかもしれません。
それは絶対避けたいですよね?

引用元-−-失敗しないための就職サイト

ob訪問の電話マナー

・社会人が忙しい時間帯(9:00-10:00,17:00-19:00)は避ける
・最初に挨拶+大学名を述べる
・担当が出ない時は、用件と取り次いで欲しい相手(部署・課・名前)を述べる
・相手が出たら、用件を伝え、「お時間よろしいですか?」と電話に対応できるか確認する
・重要な内容(日時・場所)は復唱&メモ
・最後に大事な箇所を繰り返し述べ確認。お礼を述べ、相手が電話を切ってから電話を切る

引用元-−-賢者の就活

まとめ

いよいよob訪問です。就活の入り口ですね。慣れれば、大丈夫です。

引用元-−-

twitterの反応


https://twitter.com/intern_2017/status/618791169208627200
https://twitter.com/RenanDee_A/status/618349522326949888
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