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学校からの書類の上手な収納方法

      2017/09/12

学校からの書類の上手な収納方法

学校からのプリントや連絡事項など配布物などの書類って気づくと山積みになっていたりして、必要な時に見つからないってことありませんか?そんなことの内容に学校からの書類だけを上手に収納する方法を集めてみました!

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学校書類の整理は子ども毎に

子供ごとにファイルを用意!クリアホルダーが断然おすすめ!
いろんな収納グッズがありますが、ボックス状のものに入れてしまうと、 見た目はきれいですが、ボックスを出す→そこからファイルを出す、とアクションが増えます。
クリアホルダーを子供の数だけ用意するだけにすると、取り出すのも、見た目もシンプル。
一冊にまとまるように、それ以上は増やさないことも大切ですね。
子供毎にホルダーを色分けすると、一目瞭然!
余裕があれば、タグをつけてもいいですね。
物には行き場所があれば、溢れることは自動的になくなります。
必要な情報を探す手間がなくなると、かなりストレスが減りますよ!

引用元-(1) 【暮らし・収納】新学期!書類の整理上手になろう☆ ★学校や幼稚園からの配布物をわかりやすく保存★… – テック千里通信 大阪子育て “とくとく伝言板”

書類はファイリングして収納

学校からのプリントは、すぐ目を通せるよう「カウンターに置く」というのがわが家のルール。
置かれているプリントに目を通したら、なるべくすぐに処理するようにしています。
参観などのお知らせはカレンダーと自分の手帳に書いてホワイトボードに貼っておきます。

保管が必要な書類について
3人の子供別にファイリングして保管
ファイルは大好きな無印良品のファイルを使っています。
「ポリプロピレン携帯に便利なスリムクリアホルダー A4・10ポケット」を4冊
「ポリプロピレンスタンドファイルボックス・ハーフ」にまとめて収納しています。
背表紙に子供の名前を書いたテプラをつけてあるので一目瞭然!
学校のガイドブック
保護者一斉メールのプリント
連絡網など
一年間保管しておきたいものを入れてあります。

このファイルは大切な書類なので、子供部屋ではなく私の机の近くで保管しています。
学期末に見直して処分しています。

引用元-学校のプリント・書類を整理収納する!夏休みまでにリセットしたほうがいいですよ? | 楽しくお片付け「たのしか」奈良の整理収納サービス

学校関係の書類整理

無印のファイルボックスに、持ち出しフォルダー(今は生産中止品…)を入れてお便りなどを分類しています。
小学校のお便り類を整理してみると、量は多いけど、分類は意外にも3つですみました!

【週報】
予定や時間割、持っていくものの期限などが記載されています

【学校だより】
翌月の予定が書かれているけど、詳細は週報が配布されないとわからないので、学校だより自体は一度目を通して、あとは開くことはほぼありません。

【一時保管】
小学校のお便りは、意外とここに分類されるものが多かったです。
バザーや遠足や愛校作業などなど、開催日よりずいぶん前に案内がくるものが多いので、そんな「実行待ち」なお便りの一時保管フォルダーを作りました。

一時保管行きのお便りは
・もらってきたら一度目を通す
・携帯のスケジュールアプリに入れておく
・お便り自体は一時保管フォルダーに仕舞う
・期日が近づいてきたら、スケジュールアプリがアラームで知らせる
・一時保管フォルダーに保管しておいた該当お便りを確認する
 
こんな感じで、期日まで遠いことを案内しているお便りは、忘れたり、誤って破棄してしまわないように、一時保管フォルダーとスケジュールアプリで情報を管理しています。

引用元-学校関係の書類整理 : IEbiyori

書類も見せる収納で♪

隠して収納すると確認しなくなってしまうプリント類。
ならばあえて隠さず見やすいように貼りましょう!
ポイントはどこに貼るか「指定席」を決めること!

【材料】
・コルクボード:適量
・ホワイトボード:適量

【ポイント】
①家族が必ず通る場所を掲示場所にします。
②兄弟ごとにコルクの指定席を決めます。
③お手紙は大事な部分が目立つように折ってから掲示します。
④提出期限などの締切がある書類はマグネットですぐに取れるホワイトボードに貼ります。
⑤ごみカレンダーと給食カレンダーは別のコルクにそれぞれ貼ります。

引用元-学校のお便り・プリント収納もインテリアに!?おしゃれな収納術!

学校プリントは思い出?

お子さんが持ち帰る学校プリント。
皆さんは、『情報』として とらえますか?『思い出』として とらえますか?

私は、ほぼ100% 情報と捉えています。
なので、プリント関係で思い出として残しているものはありませんっ(^ε^)

でも、給食だよりもクラスだよりもこんな時もあったよね〜と振り返りたい!
思い出としてとっておきたい!

そのような方もいらっしゃいますよね(^∇^)
もちろん、OK!です!!整理収納に×はありません。

でも・・・例えば!!
限られた時間の中で何かをする時
物事には優先順位があるように
やはり、モノにもコトにも、優先順位はあるはず!なんですよね(*^ー^)ノ

時間も有限ですが空間もこれまた有限なのです。

と、いう事は
もし思い出に優先順位があったとしたら・・・・・

例えば、自分にとって子供の写真、DVDは星3つ!!
子供の作品の中でも、これは星3つだけど、これは星1つかな。
給食だよりは星3つ?星2つ??星1つ???

星がたくさんつくならば、きっと今の自分を元気にしてくれる大切な思い出ですよね!?

でも、なんとなく捨てたいけど捨てられない・・・

そのような思い出は星の数は少ないはず。

もしかすると、星1つボックスを作り、様子をみてみると本当に自分にとって大切な思い出が見えてくるかもしれません。

無理に捨てる必要はありません。
でも、意識して分ける気持ちがまずは大切。

手放す事は、何かを解放することにも繋がるのですよね〜:*:・( ̄∀ ̄)・:*:

引用元-学校プリントを思い出ととらえますか?|お片付けを科学したい!整理収納アドバイザー 冨田 真紀

まとめ

処分するタイミングを決めておくと良さそうですね!

twitterの反応


https://twitter.com/kurishi_orikabi/status/482840906064621570

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